Projektassistenz HR/Personal (m/w/d)

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  • Projektmanagement, Produktmanagement
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Wir sind ein internationales IT-Beratungsunternehmen für die Digitale Transformation und helfen unseren Kunden weltweit mit Begeisterung dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auszubauen.

Deine Aufgaben

Als globales Unternehmen recruiten wir weltweit neue Mitarbeiter und suchen dafür zur Unterstützung unseres HR Teams - befristet für ca. 6 Monate - eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ziel des Projektes ist es, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern den Aufbau und Start von Betriebsstätten im europäischen Ausland zu begleiten und zu organisieren.  Als wichtiger Teil unseres Team unterstützt Du uns dabei, dass Auslandsengagement professionell zu gestalten.

Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Übernahme der Projektkoordination und -umsetzung 
  • Eigenverantwortliches Vorantreiben und laufende Betreuung des Projektes
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion und Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Behörden
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team sowie mit den beteiligten Fachbereichen
  • Dokumentation aller projektrelevanten Informationen sowie Reporting
  • Durchführung von Recherchen, insbesondere im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung oder -assistenz, alternativ Erfahrung im Personal- oder Steuerwesen
  • Äußerst eigenständige Arbeitsweise gepaart mit Organisationtalent und Einsatzbereitschaft
  • Wünschenswert sind erste Erfahrung im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Fließende Englischkenntnisse sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Dein fme "Rundum-sorglos-Paket"

  • Mobiles, standortunabhängiges Arbeiten
  • Ein vielfältiges Angebot an Benefits, wie bspw. bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, freie Obst- und Getränkeflat, höhenverstellbarer Schreibtisch, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
  • Ausstattung mit aktuellen Devices (nach Wahl: Apple, Google-Pixel, HP) auch für den privaten Gebrauch
  • fme Academy – Ein jährliches Weiterbildungsbudget sowie wöchentliche Englisch-Trainings
  • New Work – Freiraum für die Gestaltung Deiner individuellen Vorlieben für Arbeitszeit & Arbeitsweise, Kreativräume & Bibliothek
  • Innovationsmanagement – überzeuge mit Deiner Idee Kollegen und Vorstand und gestalte Themen aktiv mit
  • Werde ein „echter fme’ler“ – Sei Teil eines hochmotivierten Teams voller Leidenschaft für Menschen & digitale Prozesse

Neugierig geworden? Weitere Einblicke in unser Unternehmen und zu Deinem Aufgabenbereich geben wir Dir gerne während eines persönlichen Kennenlernens.
 
Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner für Fragen: Selina