Teamassistenz (m/w/d) Office Management IT

  • fme AG
  • Braunschweig
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • IT
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Wir sind ein internationales IT-Beratungsunternehmen für die Digitale Transformation und helfen unseren Kunden weltweit mit Begeisterung dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auszubauen.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bekommst Du bei uns die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit dem Director IM und seinem Team, vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Themengebieten zu übernehmen und - abhängig von Deinen Vorkenntnissen und Interessen – in laufenden Projekten mitzuarbeiten. Die Stelle wächst mit Deinen Ideen. Übernimm Verantwortung und nutze den Gestaltungsspielraum, Dich und Deine Stelle aktiv weiterzuentwickeln, Dein Arbeitsgebiet schrittweise zu erweitern und neue Perspektiven zu schaffen.

Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Übernahme des Bestellwesens für Arbeitsmittel, Hard- und Software: Anbieterrecherche, Angebotseinholung und -bewertung, Übernahme des Vertrags- und Lizenzmanagements sowie Überprüfung des Wareneingangs und Inventarisierung
  • Begleitung von IT-Prozessen sowie Unterstützung des Teams im Projektmanagement und bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe und Prozesse
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Informationssicherheitsmanagementsystems
  • Begleitung des aktuellen Risikomanagements: Analyse und Aufbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzepten und Umsetzung von operativen Themen
  • Bedarfsweise Unterstützung im Facility- und Gesundheitsmanagement
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Unterweisung neuer Mitarbeiter in Hardware und Systeme

In noch weniger bekannte Aufgabenbereiche werden wir Dich innerhalb des Teams mit Hilfe eines Coachs systematisch mit internen und externen Fortbildungen einarbeiten.
 

Dein Profil

  • Du bist ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist es gewohnt selbstständig, eigenverantwortlich, lösungs- und kundenorientiert zu arbeiten
  • Mit Deinem Umsetzungswillen und Deiner „Getting Things Done“-Mentalität blickst Du auch über Abteilungsgrenzen hinaus
  • Stillstand ist Dir ein Graus – mit Deiner Freude an Veränderung treibst Du als Impulsgeber (m/w/d) Deine innovativen und kreativen Ideen voran
  • Du bist online- und IT-affin und Dein Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Visio) ist sicher
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Dein fme "Rundum-sorglos-Paket"

  • Ein vielfältiges Angebot an Benefits, wie bspw. bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, freie Obst- und Getränkeflat, Rabatte über corporate benefits, vollständig ergonomische Arbeitsplätze mit der Möglichkeit auch im Stehen zu arbeiten u.v.m.
  • Ausstattung mit aktuellen Devices (nach Wahl: Apple, Google-Pixel, HP) auch für den privaten Gebrauch
  • fme Academy – Ein jährliches Weiterbildungsbudget, wöchentliche Englisch-Trainings sowie eine individuelle Karriere- bzw. Weiterentwicklungsplanung über unser Personalentwicklungstool
  • New Work – Freiraum für die Gestaltung Deiner individuellen Vorlieben für Arbeitszeit & Arbeitsweise, Kreativräume & Bibliothek
  • Innovationsmanagement – überzeuge mit Deiner Idee Kollegen und Vorstand und gestalte Themen aktiv mit
  • Werde ein „echter fme’ler“ – Sei Teil eines hochmotivierten Teams voller Leidenschaft für digitale Prozesse

Neugierig geworden? Weitere Einblicke in unser Unternehmen und zu Deinem Aufgabenbereich geben wir Dir gerne während eines persönlichen Kennenlernens.
 
Wir freuen uns auf Dich!
  • Frau Selina Bleilevens
  • HR Business Partner
  • +49 531-23854142